Axis & Ease
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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

Jennifer Knöller — Axis & Ease by Jenny K.
Nüßstraße 4, 71065 Sindelfingen
E-Mail: jenny@axisandease.de

Details siehe unser Impressum.

2. Hosting

Diese Website wird bei Vercel Inc. gehostet. Beim Aufruf der Seite verarbeitet Vercel automatisch technische Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp) in Server-Logfiles, um die Seite auszuliefern und Betriebssicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und performanten Betrieb).

Vercel kann Daten auch außerhalb der EU/des EWR (u. a. USA) verarbeiten. Vercel hat sich verpflichtet, geeignete Garantien (u. a. EU-Standardvertragsklauseln) einzuhalten.

3. Cookies & Einwilligungsverwaltung

Wir verwenden ein eigenes, schlankes Consent-Banner (kein Drittanbieter-Tool). Es speichert deine Entscheidung technisch notwendig in deinem Browser (localStorage, Schlüssel axis-ease-consent), damit du nicht bei jedem Besuch erneut gefragt wirst. Es werden dabei keine Daten an uns oder Dritte übertragen — die Information bleibt in deinem Browser.

Du kannst zwischen folgenden Kategorien wählen:

Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du die Browserdaten dieser Seite (localStorage) löschst — das Banner erscheint dann erneut.

4. Terminbuchung (OptiOffice)

Für die Buchung des kostenlosen Erstgesprächs binden wir den Buchungskalender unseres Anbieters OptiOffice per iframe ein. Dieser lädt erst, nachdem du der Kategorie „Externe Inhalte" zugestimmt hast.

Beim Laden des Kalenders und bei einer Buchung werden Daten (u. a. IP-Adresse, deine Eingaben wie Name, E-Mail, gewählter Termin) an OptiOffice übertragen und dort verarbeitet. OptiOffice ist hierfür unser Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO — mit OptiOffice besteht ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag. Näheres in der Datenschutzerklärung von OptiOffice: optioffice.net. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (deine Einwilligung) sowie — im Falle einer Buchung — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).

5. Anamnesebogen (Supabase)

Vor Trainingsbeginn kann ein digitaler Anamnesebogen ausgefüllt werden. Die entsprechende Seite ist nicht öffentlich verlinkt und für Suchmaschinen gesperrt; der Zugang erfolgt über einen persönlich zugesandten Link.

Abgefragt werden dabei insbesondere: Vor- und Nachname, Alter, Geschlecht, Größe, Gewicht, Händigkeit und Beruf, auf einer Körperkarte markierte Beschwerdepunkte, frühere Verletzungen, Unfälle und Operationen einschließlich Kopf- und Nackenverletzungen, Implantate und Prothesen, Vorerkrankungen, ärztliche Diagnosen, verschriebene und rezeptfreie Medikamente, Nahrungsergänzungsmittel, Allergien, Angaben zum Beckenboden, zu Zähnen und Kiefer (einschließlich Behandlungen wie Wurzelbehandlungen oder Kieferoperationen), zu Augen, Sehhilfe und Netzhauterkrankungen, zu Ohren, Hörvermögen und Atmung, Angaben zu Rauchen, Alkohol- und Koffeinkonsum sowie zur subjektiven Stressbelastung, — jeweils freiwillig — Angaben zu Schwangerschaft, Geburtsverlauf und Rückbildung sowie zu Zyklus und Hormonen, neurologische Symptome, Schlaf- und Alltagsgewohnheiten, bisherige Therapien, Trainingsziele und -erfahrung sowie Kontaktdaten (E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer).

Ein Teil dieser Angaben — insbesondere zu Vorerkrankungen, Diagnosen, Medikamenten, Allergien, Verletzungen und Operationen, Zahn- und Kieferbehandlungen, Sinnesfunktionen, Beckenboden, Stressbelastung, Genussmitteln sowie zu Schwangerschaft und Geburtsverlauf — sind Gesundheitsdaten und damit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO. Sie werden ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet, die vor dem Ausfüllen des Bogens aktiv bestätigt werden muss. Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 lit. a i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zweck der Verarbeitung ist ausschließlich die individuelle Vorbereitung und Gestaltung des Trainings.

Die Speicherung erfolgt bei Supabase Inc., das insoweit als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO für uns tätig ist. Die eingesetzte Datenbank wird in der Region Frankfurt am Main (Deutschland) betrieben — eine Übermittlung der Anamnesedaten in ein Drittland außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

Der Zugriff auf ausgefüllte Bögen ist ausschließlich autorisierten Personen der verantwortlichen Stelle vorbehalten und nur nach Anmeldung mit persönlichen Zugangsdaten möglich. Über das öffentlich erreichbare Formular können ausschließlich neue Einträge angelegt werden — ein Auslesen, Ändern oder Löschen bestehender Einträge ist darüber technisch ausgeschlossen. Für den geschützten internen Bereich wird ein technisch notwendiges Session-Cookie gesetzt.

Speicherdauer: Anamnesedaten werden für die Dauer des Betreuungsverhältnisses gespeichert — solange eine Betreuung besteht, werden sie fortlaufend für die Trainingsgestaltung benötigt. Nach dem Ende der Betreuung werden sie 24 Monate nach dem letzten Trainings- oder Betreuungskontakt automatisch und vollständig gelöscht. Die Löschung erfolgt automatisiert durch einen täglich laufenden Prozess; es verbleiben danach keine Kopien in der Datenbank.

Unabhängig davon kann die Löschung jederzeit formlos verlangt werden — sie erfolgt dann umgehend und ohne Angabe von Gründen (siehe Punkt 11).

6. Warteliste / Newsletter (OptiOffice Marketing Plus)

Hinweis: Das Warteliste-Formular ist auf der Seite aktuell als Platzhalter markiert und noch nicht aktiv verbunden. Dieser Abschnitt beschreibt die vorgesehene Verarbeitung, sobald es live geschaltet wird.

Wenn du dich für die Warteliste einträgst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse (und ggf. deinen Namen) über OptiOffice Marketing Plus, um dir Informationen zu Kursen, Plätzen und Impulsen rund um Nervensystem & Schmerz zuzusenden. Der Versand erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Du erhältst nach der Eintragung eine Bestätigungs-E-Mail und musst die Anmeldung aktiv bestätigen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Du kannst diese jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an uns widerrufen.

7. Webanalyse

Aktuell ist kein Analyse-/Trackingtool aktiv. Sobald wir ein datenschutzfreundliches Tool (geplant: Plausible oder Matomo, ohne Cookie-basiertes Tracking) einsetzen, wird dieser Abschnitt konkretisiert und du wirst erneut über das Consent-Banner gefragt.

8. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten (Inter, Georgia) werden selbst gehostet beziehungsweise sind Systemschriftarten. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Font-Diensten statt — beim Seitenaufruf werden dadurch keine Daten an Dritte übertragen.

9. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung (erkennbar an https:// in der Adresszeile), automatisch bereitgestellt über Vercel.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorschreiben. Für Anamnesedaten gilt die in Punkt 5 genannte Regelung: Speicherung für die Dauer der Betreuung, danach Löschung 24 Monate nach dem letzten Kontakt. Für die konkreten Speicherfristen bei OptiOffice gilt dessen eigene Datenschutzerklärung.

11. Deine Rechte

Du hast das Recht auf:

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine E-Mail an jenny@axisandease.de. Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren — zuständig ist in der Regel der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Datenverarbeitung ändert (z. B. bei aktivierter Webanalyse oder neuen Tools). Es gilt die jeweils aktuelle, auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.